Для большинства девелоперов CRM-система стала одним из главных инструментов управления циклом продаж. Сегодня на рынке многие IT-компании предлагают услуги по интеграции таких систем. Однако помимо выбора интегратора, для успешного внедрения необходима грамотная подготовка: формирование технического задания с учётом будущего функционала и видения системы, определение бюджета и многое другое.
Но сейчас мы поговорим о ситуации, когда система уже внедрена в компании, проделана большая работа, потрачен немалый бюджет, а ожидания не совпали с реальностью.
Основные проблемы в работе системы:- Просроченные задачи и хаос в карточках сделок
- Отсутствие автоматизации во взаимодействии с клиентами: коммуникация через мессенджеры, рассылки через SMS-сервисы и т.п.
- Расхождения в данных: стоимость и наличие квартир на сайте отличаются от информации в CRM
- Отсутствие прозрачной отчётности: работа ведётся в Битриксе, а отчеты составляются в Excel
В этом случае возникает вопрос: как понять, что система требует внимания, и на что стоит обратить его в первую очередь?